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系統架構說明
請選擇欲查詢的系統種類:
招募系統架構
出勤系統架構
薪資管理架構
保險系統架構
考核系統架構
教育訓練系統架構
招募系統架構
本系統以建立企業內部人才DataBase為目標,將招募流程Web化,有效掌控Resume Flow,管理面試的流程。同時為簡化HR人員Loading,提供過濾 Resume功能及招募管道的特性分析,包括媒體的成效分析、Resumes 的素質分析等功能,能讓人力資源部門藉由此機制更能掌握有效的人才管理。
出勤系統架構
‧公司可設定多種行事曆
‧員工排班可對應至個人當日刷卡狀況,由系統自動判定是否出勤。
‧經辦人員可隨時查詢員工當日出缺勤狀況,提供相關的出缺勤報表,便利於使用者
查驗員工出缺勤資料,提供管理者最快速準確資訊
‧提供現場助理自行輸入出勤紀錄,減少人資經辦人員負荷。
‧各種假別與出勤扣款公式可自行設定,加班倍率可自訂並可區分平日及假日各時段
倍率。
‧系統可區分多組,例如直接員工﹝現場人員﹞,間接員工,﹝管理單位﹞,主管
﹝責任制﹞以及外籍員工等,並與薪資結合。
薪資管理架構
‧系統防呆設計:自動提醒加退保人員,及尚未核薪人員。
‧員工薪資異動:當員工調薪或薪資異動時,系統可自動將資料彙至勞保系統,更改
勞健保異動職等級。
‧採彈性設計:可依公司組織架構需求增添薪資項目並與假別、加班相結合。
‧特殊設定:如特殊出勤或薪資報表可配合勞檢所或其他政府機關之要求。
‧多群組設計:薪資計算方式可符合各種身份人員薪資。
‧檢查範圍:薪資科目可設定薪資檢查範圍,或與上下期比較,並協助主管確認薪資
正確性。
‧分段式計算:薪資可只獨立計算一人或某一段範圍;如只計算加班、勞健保或請假
等項目。
‧薪資採日薪日結設計,人員薪資可破月調整,或隨時調整津貼,置換班別等,薪資
計算依然正確。
‧依勞基法設計可預先計算退休金及資遣費等。
保險系統架構
本系統涵蓋勞保、健保、勞退金新制及團體保險等四大部份,所有表單單據、報表格式等皆符合政府機關格式。針對組織各部門的各項保險費用支出可做極細部的分析已便企業做對人力成本的掌握與瞭解。本系統另一功能可與薪資資料相關連,薪資調整時可由系統自動調整保費、當員工異動時亦可自動通知加退保,以簡化人資作業提昇工作效率。
考核系統架構
以執行考核與考核面談為設計基礎,先將考核項目建立分類,再依職務說明書為基礎,建製每個職位或群組的評核項目,同時連接出勤系統,獎懲系統及教育訓練系統,提供考核人員最完整的資訊。最後以常態分配強迫對每一群考核人員,做同一基礎的評分,務必要讓考核達到最公平之結果。
教育訓練系統架構
以職務說明書為基礎,建製每個職位必須參與的訓練課程,並以此為基礎,可提出每年的訓練計畫。對每一課程,本系統以 PDCA之循環為主軸,針對每一課程,從計畫的建立、課程的實施、課程執行至課後的評鑑與改善,提出有效的管理介面,使得承辦人員能充分掌握學習者的成效,使得人才資源能發揮到最佳之效能。
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