人資管理系統 管理零阻礙

整合打卡、差勤、薪資、考勤、簽核與報表等流程,打造一站式雲端人資系統,提升90%行政效率。
並即時配合法規、自動更新與行動化管理,讓HR從庶務走向管理與策略,輕鬆實現數位轉型與高效成長。

全方位應用 企業進化的引擎

整合員工平台與流程管理高效率運作!

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Flow

流程管理

Portal 員工入口系統

提供單一入口,讓員工能快速存取個人資訊、薪資、休假申請及公司公告。透過個人化介面與即時通知,確保重要資訊不錯過,同時提升內部溝通效率。無論是行政申請、培訓課程,還是企業公告,Portal 讓所有工作需求一站式完成,打造更便捷的員工體驗!

Flow 流程管理

提供靈活的流程設計與自動化審批,支援請假、報銷、人事調動等多場景配置,並內建各式表單,滿足企業需求。
透過流程圖繪製工具,可拖拉元件自訂節點,設定條件分支與簽核權限,打造高效智慧化流程。可視化管理協助企業優化決策,全面提升運作效率

系統四大特色

集團式多公司

一套系統統籌多間分公司,支援跨公司簽核與部門成本分攤,支援多公司所得申報。

彈性薪資計算

自訂薪資公式,滿足90%多樣特殊津貼內規,免客製完成多樣薪資項目;支援固定加扣項如法扣、借支、停車住宿費等,支援變動薪資。

完整備置人事紀錄

跨公司異動、調薪紀錄、出勤資料皆能完整備置,協助企業系統管理,風險優化。

多樣報表格式

各式報表滿足管理策略分析,支援人事相關ESG 內容報表。

系統六大模組

人事模組

一套系統統籌多間分公司,人事資料數位紀錄,詳盡記錄職務異動、合約紀錄與調薪紀錄,員工履歷紀錄系統整合。

多元勞動力精細化管理。完整追蹤外籍人員的居留證,能精準連動薪資模組,自動處理專屬的稅務計算與勞健保級距,將複雜的法規風險降至最低。

從跨域簽核到外籍計薪減少 80%
人工比對時間,為集團建立最堅實、合規的人才資料庫。

打破實體辦公室的界線,系統完整支援跨公司、跨部門單據簽核。無論主管身在何處,皆能透過行動裝置即時審核各分公司的文件單據,讓集團運作提升80%的效率。

查閱、刪改、匯出權限精準切分,守護企業最核心的人事資安。

薪資模組

跳脫月薪框架,內建日薪時薪制回推薪資算法,精準判定 240/264/288 時數專案薪別,自動精算 10+2 的內含加班費與超時加班費,保全業特有的複雜計薪也能一鍵搞定。

系統開放極度彈性的公式設定,完美搞定 90% 的複雜津貼、加扣項與法院強扣款。

月內多段調薪、到職/離職天數自動拆分,告別人工手算誤差。

打破傳統系統週期綁定的死板限制!系統支援計薪與考勤週期獨立切分運算,賦予 HR 最具彈性的作業節奏。考勤提前結算,薪資準時無誤,擁有更充裕的時間進行考勤除錯與薪資核算,徹底告別月底瘋狂加班的窘境。

休息日、國定假日出勤,系統會自動依據員工專屬的約定時薪與法定倍率連動計算。完全符合勞基法與變形工時規範,幫助 HR 嚴守法規紅線,薪水不只發得快,更發得安心。

支援多期別發薪,由系統分帳,不論是半薪、全薪、各類獎金或是現金帳,月內多次發薪或是帳務查詢都能十分輕鬆。

考勤模組

案場再散、排班再難也能搞定。

系統即時把關,自動攔截違規排班。

傑報自主研發專屬APP行動打卡,四合一打卡方式,也能完美整合外部門禁卡機。考勤資料自動拋轉,掌握外勤人員外出動向,完整備置出勤紀錄,徹底告別月底手動撈取卡機紀錄、人工比對異常的繁瑣流程。

支援多組行事曆與多樣化班別,固定輪班或彈性上下班皆能一套系統設定完成,支援主管前台排班,自動檢核法規限制,完美適應多種產業別。

系統具備強大的「途中單據」時數預扣邏輯,精準防範超休狀況,HR 不再需要當壞人事後追討溢領薪資,完全堵住管理漏洞。

保險模組

支援每月政府勞健保、勞退檔案匯入比對,每月大量的保險級距異動,系統提供強大的「批次調整」功能。一鍵比對的給予異動建議,大幅削減枯燥的重複性資料輸入,將寶貴時間還給高價值的人資專案。

符合政府規範格式,所得稅、勞健保、外籍人員申報檔一指產出。

自動追蹤眷屬加退保、身分變更紀錄,補扣發作業系統自動連動。

報表模組

符合勞工局規範的各式出勤、薪資與假勤清冊。面對突發勞檢或內部嚴格審計,不需手忙腳亂翻找歷史紀錄,標準化格式報表隨調隨有,不再耗費心神撈取散亂的破碎數據。

內建多樣化管理統計套表,自動產出勞動力組成數據,對接國際治理規範。

自動按工時拆分跨案場支援成本,誰是獲利案場?一眼看穿。

報表匯出不只求快,更要求絕對安全。系統能針對不同管理層級,細緻設定專屬的報表匯出權限,確保敏感的薪酬與人事機密受到滴水不漏的嚴密保護。

通知模組|即時訊息通知不漏接

人資通知系統整合打卡、請假與簽核提醒,支援APP與Email即時推播,自動通知不漏接,提升流程效率與管理準確性。

自動通知提醒|流程不延誤

多元通知管道整合|打造完整企業通知管理機制

提升人資管理效率|強化流程控管與執行力

通知模組推薦|適用打卡、請假、薪資與績效通知

角色連結

對人資

  • 協助處理請假、加班或異常出勤申請。
  • 設定主管在系統內的可操作範圍。

對員工

  • 查詢員工出勤紀錄、審核請假與加班申請。
  • 檢視與回饋部門員工的工作日誌。
  • 發佈部門內公告,傳達重要訊息調整部門內員工的部分權限。

對人資

  • 修改自己的聯絡方式、緊急聯絡人等基本資訊。
  • 查看歷史薪資單與出勤彙總。
  • 查看HR發布公告。

對主管

  • 填寫工作日誌,向主管匯報工作進度與成果。
  • 填寫表單後提交給主管審核。

對主管

  • 協助處理請假、加班或異常出勤申請。
  • 設定主管在系統內的可操作範圍。

對員工

  • 查詢、更新所有員工基本資料。
  • 管理員工出勤狀況,審核申請表單。
  • 發佈與管理針對全體員工的公告。
  • 調整員工在系統內的權限。
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  • 導入時間:面談企業內規,導入時程較長

※另有初次導入費※ 兩者皆支援客製服務及串接功能討論

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